1.	對於大學教育資助委員會主動對該委員會資助的院校進行管理檢討，香港大學表示歡迎，並認同藉著所涉及的自我評估，與及向檢討委員小組所提供的觀察資料，而從檢討的執行中大獲裨益。大學的管理檢討於一九九九年一月進行，正式的報告已呈交大學的教務委員會及校務委員會在其六月份會議省覽。對於報告內就有關大學現行的管理工作及迄今的成績所作出的好評，大學深感鼓舞。大學謹重申其承諾，繼續將其管理結構及程序效率化，以求進一步改善其建制及對其教學及研究的主要功能所提供的支援。
2.	以下為大學對檢討委員小組報告的初步回應。報告內提出的評論及意見，將繼續在全大學內誘發討論、諮詢及適當的行動。

3.

小組讚揚大學檢討其抱負與使命的工作，並形容抱負與使命為清楚明確及獲得廣大校內員工接納支持，就建基於大眾分享的抱負與使命，以求將其轉化為全大學的整體策略而已採取的步驟，將繼續大力推行。其中包括個別學系所制訂的具體地列明學系目標的學系發展計劃。檢討委員小組雖稱許學系發展計劃為有用的管理工具，然而港大亦認同小組所表示的關注，即此等計劃的整合尚有問題，因為個別系主任是直接向校長提交計劃的。大學已在探討在學院層次改善學系發展計劃的協調的方法，例如更明確地由學院院長參與學系計劃的處理，及將其與學院發展計劃一致化。港大並將採取步驟，強化策略性規劃及資源分配之間的聯繫，及與其後監察及執行學系發展計劃的聯繫。在這方面，大學注意到檢討委員小組提出有關成立規劃祕書處以協助制訂及執行學系發展計劃的意見。大學正積極考慮是項建議。

4.	小組觀察所得，認為校務委員會雖屬大學正式的決策及執行組織，然而大學尚未充分利用機會，從校務委員的專長及聯繫中獲益，尚可進一步讓委員參與大學的策略性規劃過程。大學對這評論的回應，是原則上議決在下學年度內進行檢討校務委員會的組成及功能。校務委員會檢討小組的成員，將包括校內外的專才，有關的小組組成的建議將於日內向校務委員會提出。大學亦接納小組的評語，即讓專業進修學院在大學規劃過程中有更密切的參與，可以進一步集合來自校外來源的輸入意見，並可鼓勵追求終身學習的機會。

5.	小組認為學院院長可扮演更重要的角色，以達致在學院層面上管理程序的全面協調，例如在於學系發展計劃的釐定，以及學系間的資源分配。小組支持轉向院長委任制。事實上，大學現有的法規最近剛修訂以兼能容許選任及委任院長。大學深明不同的學院可有不同的方法，已請各學院就最適合其需要的院長模式表明其選擇。檢討委員小組非常明確的觀點，顯示有需要就這極其重要的管理課題，在整個大學社群內作進一步研究及諮詢。

6.	小組讚揚港大推行各項資訊科技新計劃，然而對於缺乏整體的資訊科技策略表示關注。港大事實上已著手成立資訊科技議會，以協調所有資訊科技發展需要，及整合一套全面的資訊科技策略。至於管理資訊系統方面，新任的管理資訊組主管與中央行政部門緊密合作，現時正在摘錄及合併有關的原始數據，組成行政管理系統，以提供有意義的數據庫，供為決策用途而有需要者存取使用。有關的使用手冊現正在編製中，以確保數據的可靠性及素質。

7.	大學歡迎小組就資源分配系統已作出的改良所作的評價，並將繼續穩步邁向更為以表現為本的系統。港大深明財政節約的持續需要，將會探討在教學部門作進一步節省開支的可行性，包括分析學系及學院結構。

8.	小組雖認為系主任及學院院長大都清楚了解自己的職責，卻敦促大學為他們提供進一步的培訓及支援，以因應他們的工作量及壓力水平的增加。港大同意應為擔當行政角色的同事提供正式培訓。在參與管理系統的同事之間，分享最佳工作方法及經驗的做法應予鼓勵。

9.	儘管近期已在其管理及管治架構內大幅削減委員會的數目，大學接納仍須努力貫徹這措施。檢討委員小組對港大教職員潛質及才能水平的高評價，大學甚感欣慰，並將繼續檢討分析其管治系統，以期在校內功能以內提高效率及清楚界定問責界線。

10.	香港大學參與大學教育資助委員會的管理檢討過程，是一次寶貴的經驗。大學將盡最大的努力繼續近期審查、修改、重訂及精簡校內結構及運作等多方面的工作，以求穩步邁向達成本校的抱負與使命的目標。